Datenschutzerklärung

1. Datenkontrolleur:

Katja Klahn

Am Stift 16

44263 Dortmund 

2. Gesammelte personenbezogene Daten:

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten – zum Beispiel über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder über unser Online-Buchungssystem Treatwell.

Zu den dabei erfassten Daten können gehören:

• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Terminwünsche und Buchungsdetails
• Zahlungsinformationen (bei Online-Zahlung über Treatwell)
• Nachrichten oder Anmerkungen, die Sie uns im Rahmen der Buchung mitteilen
• technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Websitezugriffs).

Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen der Terminvereinbarung, Kommunikation oder Dienstleistungserbringung genutzt.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Nutzung von Treatwell) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3. Zweck der Datenerhebung:

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• zur Bearbeitung und Bestätigung von Terminbuchungen über Treatwell
• zur Kommunikation mit Ihnen (z. B. Terminänderungen, Rückfragen, Erinnerungen)
• zur Erbringung und Abrechnung unserer Dienstleistungen
• zur Verbesserung unseres Online-Angebots und Benutzerfreundlichkeit (technische Daten, Cookies)
• zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Services) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).

4. Verwendung von Treatwell

Für Online-Terminbuchungen nutzen wir den Dienst Treatwell, betrieben von:

Treatwell DACH GmbH, Greifswalder Straße 212, 10405 Berlin.

Wenn Sie über Treatwell einen Termin buchen, werden Ihre personenbezogenen Daten direkt an Treatwell übermittelt und dort im Rahmen der eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Treatwell finden Sie unter:

👉 https://www.treatwell.de/info/datenschutz/

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern und bestimmte Funktionen bereitzustellen.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig („Session-Cookies“), andere helfen uns, unser Angebot zu optimieren.

Du kannst in den Cookie-Einstellungen jederzeit festlegen, welche Cookies du zulassen möchtest.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen senden, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der dort angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder Anschlussfragen zu beantworten.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

7. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um übertragene Daten (z. B. Anfragen, Buchungsinformationen) sicher zu übertragen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

 Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

✉️ Xyluxurynailsandbeauty@gmail.com

9. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.

Stand: Oktober 2025